中小企業(yè)老板在創(chuàng)業(yè)初期老板與員工們都習(xí)慣了粗放式管理，在倉庫管理方面的表現(xiàn)有倉庫物品雜亂擺放，哪有地方就往哪擱；找物品難；倉庫物品積壓嚴(yán)重、無數(shù)據(jù)，誰也不清楚倉庫有多少貨物，值多少錢……
古語有云：一心不能二用，由于企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期更多面臨的是生存問題——提高產(chǎn)能或銷量，所以企業(yè)從上至下，老板和員工都是在主攻產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售，其他一切都可從緩，倉庫沒有人去管理，只是一個物品堆放場所。企業(yè)員工隨便從“物品堆放點”拿取物品。同時在早期這種堆放方式對效率有一定提高，企業(yè)掌門人對此種擺放表示默認(rèn)，員工依然是哪里順手我放哪、哪有空間我放哪，庫房是“物品堆放點”，生產(chǎn)車間也是“物品堆放點”，大門口也是“物品堆放點”，更有甚者整個廠區(qū)都是“物品堆放點”，最終導(dǎo)致物品找不到，或者是只有某個特定神人能找到，除了他一切皆是不可能，但是為了保證生產(chǎn)或者銷售，就只好去采購，采購回來的物品亦是重復(fù)亂擺亂放，最后形成惡性循環(huán)。在這循環(huán)當(dāng)中誰也不清楚倉庫有多少物品種類，每個種類有多少數(shù)量和價值！
當(dāng)企業(yè)老板帶領(lǐng)企業(yè)解決了生存問題，發(fā)現(xiàn)物品擺放如此雜亂，占地如此之多……于是下定決心要進行倉庫規(guī)范管理，同時發(fā)現(xiàn)規(guī)范倉庫管理的工程很大，又沒有好的改善思路或方法。在此我分享一下生產(chǎn)型企業(yè)倉庫如何規(guī)范管理，供中小企老板及同行參考。
首先明確生產(chǎn)所需物品種類。有工藝文件的企業(yè)，直接查閱工藝文件統(tǒng)計物品種類即可，沒有工藝文件的企業(yè)首先將倉庫分為四大類：原材料倉庫（規(guī)模大一點的還可分為主料庫和輔料庫）、半成品倉庫、成品庫及工具設(shè)備庫，再根據(jù)各類別分別實地統(tǒng)計物品種類，并進行統(tǒng)一編碼。
其次明確物品的庫存。物品庫存主要分為2個刻度線，即上限與下限。企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)周期確定本企業(yè)庫存的上限與下限，即本企業(yè)的安全庫存。
然后明確倉庫的整體規(guī)劃。倉庫的規(guī)劃分為二步，第一步是確定倉庫的位置，倉庫位置的確定主要考慮到生產(chǎn)工藝流程、庫存和現(xiàn)有的廠區(qū)空間，再平衡搬運即可，盡量保證物品最高效率能夠到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場。第二步是倉庫內(nèi)的物品擺放規(guī)劃，可參考物品出庫頻率、物品先進先出、同一品種在同一地方保管、庫存量、物品重量和產(chǎn)品形狀等原則；通道的規(guī)劃既要能夠保證產(chǎn)品搬運器械的正常通行（器械的寬度兩邊各加5厘米，保證器械的轉(zhuǎn)彎半徑等），又要兼顧空間的節(jié)約和搬運方便，目前大多數(shù)企業(yè)都規(guī)劃成網(wǎng)格式的正四邊形。
接著按圖施工——按照規(guī)劃好的圖紙，進行物品的整理與搬運。做到靠墻靠邊靠線、上輕下重、周正擺放、通道流暢、觸手可及、五五擺放等，除了生產(chǎn)車間當(dāng)天的用量，其余的集中到倉庫統(tǒng)一保管。并將整理好的物品貼上物品標(biāo)識卡。
最后倉庫規(guī)范管理的持續(xù)保持。庫管按流程安排物品的出入庫，做到先進先出，并每天登記物品的出入庫臺帳和物品標(biāo)識卡，做好倉庫的防火、防盜、防潮、防變質(zhì)等，定期進行倉庫盤點，做到賬、物、卡三相符，并將呆滯物品及時上報等即可！
本文轉(zhuǎn)自《世界經(jīng)理人》非本公司原創(chuàng) | 
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